請求書の送付方法

請求書の送付方法についてのメモ書き

1. 事前に内容を確認する。
1. 請求書のPDFをメールに添付する方法や、その他相手の指定する方法で確認を取る。
2. 請求内容に関しての合意を得る。メールや電話等でOK。
2. 上記の確認後、以下の方法で請求書の原本を送付する。
1. 相手の担当者と連絡の取りやすい相手の場合は普通郵便。
2. 上記以外は配達記録。（配達されたことの確認ができない状況を防ぐため）
3. 請求書を送付した旨のメールを先方の担当者に送付。
4. 請求書原本の到達確認
期限の5日前までに先方から応答のない場合はこちらから電話やメール等で確認。到達していない場合は改めて配達記録にて送付。